Vacatures

OFFICE MANAGER

 

 

Ben jij per 1 juli beschikbaar en op zoek naar een uitdagende baan als office manager in een snelgroeiende onderneming waarin je uitgedaagd wordt en jouw talenten kan ontplooien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bedrijfsprofiel

Commenda is een gerenommeerd Nederlandse multi family office en trustkantoor gevestigd in Amsterdam Zuid. Als financiële dienstverlener ondersteunen wij zowel ondernemingen als particulieren in allerlei financiële en administratieve werkzaamheden.

Door de jaren heen hebben wij een ruime portefeuille opgebouwd met toonaangevende cliënten op zowel nationaal als internationaal niveau. Wij zijn nauw betrokken met onze cliënten en fungeren als hun sparringpartner. Met onze actuele kennis en onze frisse kijk op technische innovatie, zorgen wij ervoor dat complexe en impactvolle werkzaamheden in professionele banen worden geleid.

De functie

Als office manager verricht je verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Het is een baan met veel afwisselende taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als in persoon. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Zo zorg je ervoor dat alle facilitaire zaken op orde zijn en alles soepel en efficiënt verloopt. Het organiseren van interne en externe events behoort ook tot jouw takenpakket. Daarnaast houd je je bezig met IT-gerelateerde zaken, zoals het filen in ons software systeem en het up-to-date houden van ons klantenbestand. Ook zal je diverse secretariële werkzaamheden verrichten. Kortom: een uitdagende functie waarin snel schakelen en multitasken van essentieel belang is. Jouw bijdrage zorgt er namelijk voor dat alles op rolletjes loopt.

Jouw profiel

Je hebt een dienstverlenende instelling en je bent representatief. Je bent vriendelijk en klantgericht en je behoudt vooral het overzicht. Je staat stevig in je schoenen en neemt graag eigen initiatief. Je weet wat er binnen de organisatie speelt en je bent in staat om oplossingsgericht vooruit te denken. Werken in teamverband staat je aan en je bent communicatief vaardig. Jouw persoonlijkheid past binnen een dynamische en ondernemende omgeving. Verder vragen wij:

  • een afgeronde MBO of HBO opleiding;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • dat je met het grootste gemak schakelt tussen allerlei soorten werkzaamheden.

Wat je van ons kunt verwachten

Er is bij ons veel ruimte om je te verdiepen in jouw interessegebieden en je eigen ideeën uit te bouwen. Naast een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket bieden we jou een fantastische carrière. Zo bieden wij jou ook verschillende opleidings- en doorgroeimogelijkheden die aansluiten bij jouw ambities. Wij werken in een enthousiast team met veel zelfstandigheid en vrijheid.

Zie je jezelf groeien in deze rol? Stuur dan je CV en motivatie naar vacatures@commenda.eu t.a.v. Frederik Redelé.